엑셀을 사용해 송장을 일괄 등록하고 주문 상태를 변경할 수 있어요.

주문 목록에서 주문 건 체크 시 섹션 번호와 품목 번호가 입력된 엑셀 파일이 다운로드 되니 아래 순서를 따라 진행해 보세요.

방법1. 기본등록방법

1. 주문 목록에서 송장을 일괄 등록하고자 하는 주문건을 선택해 주세요.

2. 하단 주문처리 버튼을 클릭, '송장등록 - 엑셀'을 클릭합니다.

3. 노출되는 일괄 등록 창에서 엑셀 양식 받기 버튼을 통해 양식을 먼저 받아주세요.

4. 다운로드 된 양식에 송장 번호를 입력해 주세요. 만약, 주문 상태를 함께 변경하고자 하신다면 “배송중” 혹은 “배송대기”만 입력할 수 있고, 입력하지 않으면 주문 상태는 변경되지 않습니다.

5. 상단 '송장 일괄 등록' 버튼을 클릭하여 수정한 엑셀 파일을 업로드해 주세요.

6. 송장 등록이 완료되었습니다! 입력된 송장 번호 및 변경된 주문 상태를 확인해 보세요.

• 만약 등록에 실패했다면 이전 등록 내역에서 업로드하신 엑셀을 다운 받아 실패 사유를 확인해 보실 수 있습니다.
  

방법2. 탭 기능을 활용하여 편하게 등록하는 방법

1. 상품준비 상태의 주문을 배송대기 처리해주시면 배송대기 탭으로 이동 됩니다. 송장등록은 배송대기 상태에서만 가능해요.
   1. 상품준비 혹은 전체 탭에서 주문 선택 후 하단의 ‘주문처리 버튼 > 배송대기 처리’ 또는 주문 상세페이지에서 ‘배송대기 처리 버튼’을 클릭하여 배송 대기 처리해 주세요.
   2. 부분 배송이 필요하다면 주문 상세에서 섹션별로 먼저 처리가 필요합니다.
2. 배송대기 탭에 발송가능한 주문만 모여져있다면 엑셀 내보내기 양식 설정 후 전체 다운로드를 클릭해 주세요.
   1. 배송대기에 건 중 발송 가능한 주문만 엑셀다운로드 되며, 이 정보로 택배사 업로드 시 활용해 주실 수 있습니다.
3. 송장출력 이후 송장번호가 입력된 엑셀 파일을 아임웹 주문 시스템에 업로드해 주세요.
   1. 업로드 시 상태를 배송중으로 입력하면 별도로 배송 중 처리 따로 할 필요가 없습니다.
   2. 업로드 시 배송대기로 입력하면 상태가 변경되지 않기 때문에 주문목록에서 50개씩 배송 중 상태로 변경 처리가 필요합니다.

*참고가이드 [주문관리v2 주문 일괄처리 방법]

방법3. 엑셀 편집하여 사용하기

주문 목록에서 주문 건 체크 시 섹션 번호와 품목 번호가 입력된 엑셀 파일이 다운로드 됩니다. 송장 및 주문 상태만 직접 입력해 주시면 되나 주문 번호부터 직접 등록하고자 하신다면 아래 경로로 확인해 주세요.

• 주문섹션번호: 주문품목의 그룹단위로 주문 상태 별로 나뉘게 됩니다. (하나의 주문에 여러 개 섹션이 존재할 수 있어요)

• 주문섹션품목번호: 섹션 내의 각 품목(상품) 번호입니다. 현재에는 주문 상세페이지에서 확인이 불가하며 엑셀 파일 다운로드 시 확인하실 수 있습니다. (기능 개선 중)

TIP: 하나의 주문(섹션)이더라도 일부 품목에만 등록 가능해요. 이 경우 섹션이 나눠지며 특정 품목에만 송장 번호가 입력됩니다.